Replatforming: was es ist, wie es funktioniert und warum es für Ihr digitales Unternehmen einen Unterschied machen kann

Replatforming kann sich auf verschiedene Bereiche des digitalen Ökosystems eines Unternehmens auswirken.

Zu den häufigsten Kandidaten gehören E-Commerce-Plattformen:
Migrationen von Systemen wie Adobe Commerce/Magento zu SaaS-Lösungen wie Salesforce oder Shopify Plus werden immer verbreiteter – dank ihrer höheren Skalierbarkeit und einfacheren Verwaltung.

Ein weiterer zentraler Bereich betrifft Legacy-Anwendungen, die häufig intern auf veralteten Technologien entwickelt wurden. Diese Systeme sind schwer integrierbar in moderne Umgebungen und verursachen hohe Wartungskosten.

Schließlich werden auch IT-Infrastrukturen zunehmend einem Replatforming unterzogen, indem sie von On-Premise- oder Private-Cloud-Umgebungen auf SaaS- und Cloud-basierte Lösungen migriert werden, die auf Skalierbarkeit, Interoperabilität und langfristige Effizienz ausgelegt sind.

Replatforming erfordert Struktur, Vision und sorgfältiges Änderungsmanagement. Hier sind die 9 grundlegenden Schritte für ein erfolgreiches Projekt:

• Technische und funktionale Bewertung - Der erste Schritt ist eine gründliche Analyse der aktuellen Technologien, der Betriebsfunktionen und des Kritikalitätsgrads der vorhandenen Anwendungen. Ziel ist es, Ineffizienzen zu erkennen, die Auswirkungen auf das Geschäft zu bewerten und festzustellen, welche Komponenten wirklich migriert werden müssen. Diese Phase liefert einen klaren Überblick über die Anwendungslandschaft sowie eine erste Einschätzung der Risiken und Chancen.
• Abstimmung mit den Unternehmenszielen - Ein erfolgreiches Technologieprojekt muss den Unternehmenszielen dienen. Dies bedeutet, dass sowohl die IT- als auch die Geschäftsinteressenvertreter einbezogen, der Geschäftsplan analysiert und mittelfristige Wachstumsmöglichkeiten in Betracht gezogen werden müssen. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die neue Plattform Innovation und Skalierbarkeit effektiv unterstützt, ohne Engpässe zu schaffen.
• Auswahl der Plattform - Die Wahl der richtigen Technologie ist eine der wichtigsten strategischen Entscheidungen. Die Plattform muss den aktuellen Anforderungen entsprechen und gleichzeitig zukunftssicher sein. Zu den zu berücksichtigenden Faktoren gehören Skalierbarkeit, systemeigene Funktionen, Bedarf an benutzerdefinierter Entwicklung, Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden Systemen und langfristige Verwaltungskosten.
• Planung und Projektmanagement - Ein detaillierter Einsatzplan ist unerlässlich, der Aufgaben, Zeitpläne, Ressourcen und potenzielle Risiken umfasst. Ein GANTT-Diagramm sollte verwendet werden, um die Verfügbarkeit zwischen Kunden- und Anbieterteams zu koordinieren. Eine starke Governance ist besonders wichtig bei der Migration zu Cloud-Umgebungen, da diese interne Arbeitsabläufe beeinträchtigen können.
• Datenmigration und SEO - Die Datenübertragung ist oft eine der komplexesten Phasen. Sie umfasst den Export, die Umwandlung und die Validierung wichtiger Daten wie Produkte, Kunden, Bestellungen und Inhalte und stellt sicher, dass sie im neuen System korrekt abgebildet werden. Aus der SEO-Perspektive ist die Verwaltung von URLs und 301-Weiterleitungen entscheidend, um Rankingverluste zu vermeiden.
• Anpassung und Entwicklung - Je nach Geschäftsanforderungen kann eine zusätzliche Entwicklung erforderlich sein, um Funktionen zu replizieren oder zu verbessern. Dies kann benutzerdefinierte Themen, Integrationen mit externen Systemen oder Workflow-Optimierung umfassen. Moderne SaaS-Plattformen bieten die Flexibilität, sich mitten im Projekt anzupassen, ohne die Lieferung zu beeinträchtigen.
• Qualitätssicherung und Tests - Vor der Inbetriebnahme müssen Funktions-, Sicherheits-, Leistungs- und Kompatibilitätstests durchgeführt werden. Die Tests dauern je nach Komplexität in der Regel ein bis drei Monate. Auch Zugänglichkeitsprüfungen sollten einbezogen werden, da sie inzwischen ein zentraler Bestandteil der digitalen Qualität sind.
• Schulung der Mitarbeiter - Der Erfolg des Projekts hängt auch von der Fähigkeit des internen Teams ab, die neue Plattform effektiv zu nutzen. Strukturierte Schulungen, unterstützt durch eine klare Dokumentation (internes Wiki, Video-Tutorials, Kurzanleitungen), verringern Fehler und fördern die Akzeptanz.
• Inbetriebnahme und Überwachung - Die offizielle Einführung ist erst der Anfang. Laufende Überwachung, Sammlung von Feedback, Fehlerbehebung und kontinuierliche Optimierung sind entscheidend, um die neue Umgebung mit den sich entwickelnden Geschäftszielen in Einklang zu bringen.

Replatforming ist nicht nur eine technische Aktualisierung. Sie ist eine strategische Investition mit greifbarem Nutzen:

• Performance und Skalierbarkeit verbessern sich dank moderner Infrastrukturen, die Verkehrsspitzen und wachsende Volumina bewältigen.
• Die Benutzererfahrung wird reibungsloser, intuitiver und ansprechender, mit optimierten Schnittstellen für Mobilgeräte und Desktop.
• Die Sicherheit wird durch regelmäßige Updates und die Einhaltung der neuesten Standards verbessert.
• Die Integrationsmöglichkeiten werden erweitert und ermöglichen Automatisierung, Effizienz und eine einheitliche Kundenansicht.
• Die Total Cost of Ownership (TCO) werden mittel- bis langfristig durch geringere Wartungs- und Infrastrukturkosten reduziert.
• Einfache Verwaltung setzt Ressourcen für Innovationen frei.
• Strategisches Überdenken des gesamten digitalen Ökosystems wird möglich und bereitet das Unternehmen auf neue Märkte, Modelle und Kundenerfahrungen vor.

Bei Tinext Experience begleiten wir Unternehmen durch jede Phase des Replatforming - von der strategischen Beratung bis zur Technologieauswahl, von der Entwicklung bis zur Datenmigration und darüber hinaus mit kontinuierlichem Support.

Dank unserer umfassenden Erfahrung mit komplexen Projekten und Technologien wie Salesforce, Magnolia CMS und Shopify Plus können wir maßgeschneiderte Lösungen entwickeln, die Leistung, Skalierbarkeit und einfache Verwaltung miteinander verbinden.