Tinext Experience SA, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), considera la privacy e la tutela dei dati personali un tema importante della propria attività. Per tale ragione tratta i dati personali sia in conformità alla legge federale sulla protezione dei dati (LPD, 25 settembre 2020) sia in base a quanto prevede il Regolamento UE 679/2016, General Data Protection Regulation, (in seguito “GDPR”). La invitiamo, dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni molto utili sulla tutela dei Suoi dati personali.
La presente Privacy Policy:
si intende resa per il sito https://experience.tinext.com/it (in seguito “Sito”) e si applica in tutti i casi in cui si faccia riferimento o vi sia un collegamento alla presente informativa;
costituisce parte integrante del Sito e dei servizi che offriamo;
è resa a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito, ai sensi dell'art. 13 GDPR e dell’art. 19 LPD.
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi buona fede e proporzionalità, di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione. I Suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative e degli obblighi di riservatezza vigenti.
La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti - anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare i servizi - da informazioni testuali, immagini fotografiche o da qualsiasi altra informazione idonea a rendere l'interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Tinext Experience SA, Viale Serfontana 7, 6834 Morbio Inferiore (di seguito “Titolare”).
2. I DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Per consentirLe la fruizione del Sito e dei suoi servizi, il Titolare del trattamento necessita di conoscere e trattare alcuni Suoi dati personali.
Per dati personali intendiamo le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile, quali, ad esempio, il nome, riferimenti di contatto, gli indirizzi IP.
Per la semplice navigazione del Sito Web, invece, di seguito vengono specificate le tipologie di dati trattati e la relativa informativa specifica per i "cookie".
La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti - anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare i servizi - da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, uno o più elementi caratteristici della Sua identità idonei a rendere l'interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti (di seguito solo “dati personali”).
I dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
a. Dati di navigazione
Nel corso del loro normale esercizio, i sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati e il Titolare non tenterà in alcun modo di mettere in relazione i dati contenuti nei protocolli dei propri server con le persone che hanno visitato il sito. Tuttavia tali dati, attraverso elaborazioni e unioni con dati detenuti da terzi, per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. A titolo esemplificativo, in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, sequenze URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito, al fine di controllarne il corretto funzionamento, identificare anomalie e/o abusi, nonché per strutturare meglio il Sito stesso. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito o di terzi.
Finalità del trattamento: navigazione del Sito. Conferimento dati obbligatorio, in quanto effettuato automaticamente per permettere la navigazione del navigare sul sito.
Motivo Giustificativo: Interesse preponderante del titolare. Legittimo interesse del titolare
Periodo di conservazione: navigazione sul Sito - sessione di navigazione.
b. Dati forniti dall’utente per richiesta di informazioni
Salvo il richiamo a specifiche informative, la presente Privacy Policy si intende resa anche per il trattamento dei dati da Lei volontariamente forniti tramite il Sito. In particolare, Lei può fornire dei dati sia attraverso la compilazione del formulario di contatto (in seguito Form) di richiesta di informazioni per servizi e prodotti, la compilazione del formulario per la partecipazione ad eventi organizzati da Tinext, nonchè attraverso l’invio di e-mail. A tal proposito, La invitiamo a non inserire nei Form contenuti all’interno del Sito né inviarci tramite e-mail informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 GDPR (ad esempio, dati riferiti alle Sue opinioni politiche, alle Sue convinzioni religiose o al Suo stato di salute) e di dati personali degni di particolare protezione, ai sensi dell’art. 5, cpv.1 lett.c, LPD.
Finalità del trattamento: ricontattare il soggetto interessato, come da richiesta. Il conferimento dei dati qali nome, cognome, email, società e come siete venuti a conoscenza di Tinext, è obbligatorio per poter inviare la richiesta. È facoltativo l’inserimento del suo job title.
Motivo Giustificativo: esecuzione di misure pre contrattuali e contrattuali
Periodo di conservazione: i dati di contatto raccolti per l’evasione delle richieste vengono conservati per 2 anni.
c. Dati forniti per finalità di marketing
Attraverso la compilazione dell’apposito form, Lei può fornire il suo nome, cognome ed email al fine di ricevere newsletter, materiale informativo, promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi, iniziative, corsi promossi dal Titolare.
Finalità del trattamento: marketing diretto. Il conferimento dei dati qali nome, cognome, email e società, è obbligatorio per poter inviare la richiesta. È facoltativo l’inserimento del suo job title.
Motivo Giustificativo: consenso dell’interessato
Periodo di conservazione: fino a revoca del consenso, selezionando l’apposito link presente in ogni messaggio o inviando un’email a [email protected].
d. Cookie
Le informazioni sui cookie serviti dal Sito sono disponibili al seguente link.
3. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Tinext non vende, cede o trasmette in altro modo i Suoi dati .
I dati personali potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento, per le finalità di cui alla sezione 2 della presente Privacy Policy. In particolare, i dati saranno comunicati a:
persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria
soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica, servizi per la gestione del sistema informativo o che supportano il Titolare nella gestione del sito web
società che erogano servizi per l’invio di newsletter
società controllanti, controllate e collegate al Titolare, limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili o connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, commerciale, amministrativa, finanziaria e contabile
soggetti cui sia obbligatorio comunicare i Dati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
4. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali sono trattati nel Paese sede del Titolare del trattamento ed in Italia.
In caso di trasferimento dei Dati in altri paesi appartenenti all’Unione Europea, nel rispetto degli artt. 16 e seguenti LPD e artt. 8 e seguenti OLPD, il Paese di destinazione farà parte dei paesi elencati all’allegato 1 OLPD, ossia paesi che secondo il Consiglio federale hanno legislazione che garantisce una protezione adeguata dei dati.
In mancanza delle garanzie adeguate sopra menzionate, i trasferimenti sono ammessi solo nel rispetto di quanto previsto ai sensi dell’art. 17 LPD e artt. 8 e seguenti OLPD. Di detti trasferimenti sarà data specifica notizia all’interessato.
5. DIRITTI DELL'INTERESSATO
All'interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:
1) il diritto di accesso, ovvero di ottenere dal Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali, nonché di ottenere informazioni in merito alle finalità e modalità del trattamento, ai destinatari dei dati, ai criteri usati per determinare il periodo di conservazione dei dati, all’origine dei dati (se non raccolti presso l’interessato), nonché all’esistenza di un processo decisionale automatizzato; il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento;
2) il diritto a ottenere la rettifica e l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
3) il diritto alla cancellazione dei dati; tale diritto può trovare dei limiti nel caso in cui il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4) il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento;
5) il diritto di revocare il consenso, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
6) il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali, anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7) il diritto alla portabilità dei dati;
8) il diritto di opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
9) il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
L’interessato può inoltre promuovere azioni concernenti la protezione della personalità chiedendo la proibizione di un determinato trattamento di dati personali, la proibizione della comunicazione dei dati personali a terzi, nonché la cancellazione o distruzione dei dati, come previsto dall’art. 32, cpv. 2, LPD.
Tali diritti potranno essere esercitati inviando una e-mail all'indirizzo [email protected].
Il Titolare cercherà di dare le informazioni richieste entro 30 giorni (o comunicherà il termine entro il quale le informazioni potranno essere fornite) e gratuitamente, salvo addebitare un contributo spese se la comunicazione delle informazioni comporta un onere sproporzionato.
6. CONSENSO DEI MINORI IN RELAZIONE AI SERVIZI DELLA SOCIETÀ DELL'INFORMAZIONE
Per poter usufruire dei servizi erogati tramite il Sito è necessario avere più di sedici anni: il consenso al trattamento dei dati personali del minore di età inferiore a sedici anni è lecito a condizione che sia esercitato da chi esercita la responsabilità genitoriale.
7. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Il Titolare del trattamento non utilizza processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione.
8. RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Al fine di mettere a disposizione un interlocutore basato in uno Stato dell’Unione Europea per tutte le questioni riguardanti il trattamento, il Titolare ha nominato quale rappresentate stabilito nell’UE ex art. 27 GDPR:
Tinext Italia S.r.l.
Via Borghi 8, Gallarate
Email: [email protected]
9. MODIFICHE
Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Prima di utilizzare il Sito oppure le risorse correlate (e-mail, telefono, account social ecc.), incombe pertanto all’utente di verificare il tenore della vigente informativa.
10. CONTATTI
Per qualunque richiesta può inviare un’e-mail a [email protected].